Taken en functieomschrijving voorzitter Lutherhof
Vergaderingen:
Organiseren en voorbereiden - samen met secretaris -- agenda opstellen
- planning maken voor de te bespreken onderwerpen
Leiden vergaderingen
- opening, sluiting
- agenda en tijd bewaken
- zorgen dat er besluiten worden genomen
- zorgen voor de juiste sfeer
Bijzondere bijeenkomsten
De voorzitter leidt de volgende bijeenkomsten- Kerstfeest
- Nieuwjaarsbijeenkomst
- Kwartaalborrel
- Andere bijeenkomsten met bewoners
Bestuur
In gezamenlijk overleg met bestuur- toedeling portefeuilles binnen bestuur
- werving en selectie van nieuwe Bestuursleden
- werving en selectie van nieuwe personeelsleden
- huismeester
- portiers
- vrijwilligers
- schoonmaak
Bewoners
- Gezamenlijk met bestuur, medewerkers en bewoners invulling geven aan de doelstelling van de Lutherhof en het scheppen van een sociaal leefklimaat.
- Luisterend oor en aandacht voor individuele bewoners.
- In geval van geschillen en moeilijkheden met bewoners handelend kunnen optreden en oplossingen zoeken.
Personeel
- Regelmatig contact houden met de huismeester, portiers, vrijwilligers.
- Bewaken van processen en procedures (regelgeving) en uitvoering van taken.
Externe instanties
Onderhouden van contacten met en representeren (juridisch & sociaal) van de Lutherhof bij instellingen die relevant zijn voor Lutherhof- de Lutherse Diaconie
- Molenpage Stichting
- Luthers Diaconessenhuisfonds
- Hofjesberaad
- overheids- en gemeentelijke instantie
- adviseurs, notaris, advocaat, accountant
- externe leveranciers; aannemer, schilder, schoonmaakbedrijf
Competentieprofiel
De voorzitter heeft de volgende competenties:- bestuurlijke kennis en ervaring
- goede sociale en communicatieve vaardigheden
- legt snel verbindingen en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
- teamspeler, resultaatgericht met een besluitvaardige instelling
- in staat impasses te doorbreken door nieuwe invalshoeken voor vraagstukken aan te reiken
- durft de regie te nemen, kan delegeren
- kan omgaan met druk
- in staat de Lutherse Diaconale visie over te brengen binnen bestuur en de gemeenschap van de Lutherhof; Statuten Stichting Lutherhof en Reglementen Diaconle Instelling zijn hierbij leidend
- globale inhoudelijke kennis van de diverse portefeuilles binnen het bestuur Lutherhof t.w. beleid met betrekking tot bewoners en bewoning, personeel, financiën, onderhoud en (ver)bouw
- management vaardigheden om de uitvoering door derden te kunnen aansturen.
- gevoel voor organisatie en planning.
- digitaal vaardig – Excel, Word, Skype, Zoom, Teams, Whatsapp etc
- nieuwsgierig en onderzoekend – geïnteresseerd in nieuwe/onbekende zaken (geldt voor elk bestuurslid)
Functieprofiel
De voorzitter voldoet aan het volgende functieprofiel:- heeft affiniteit en is bekend met de aard van het werk van de Lutherse Diaconie en met het werkingsterrein de Diaconale arbeid m.n. betreffende de Lutherse Hofjes.
- heeft een brede oriëntatie op de sociaal maatschappelijke ontwikkelingen.
- bouwt aan relaties en netwerken met organisaties en instellingen binnen en buiten de Lutherse gemeenschap.
- kent de Amsterdamse samenleving goed.